O HRIS, ou Sistema de Informação de Recursos Humanos, é um software concebido para otimizar os processos de RH, como a gestão de dados dos empregados, os salários, os benefícios, a avaliação do desempenho e o recrutamento. Centraliza os dados de RH, aumenta a eficiência e fornece informações para decisões estratégicas. O HRIS melhora a exatidão dos dados e a experiência dos empregados, abordando a conformidade e a gestão de talentos. Ao automatizar tarefas, os profissionais de RH podem concentrar-se em iniciativas estratégicas.A implementação do HRIS envolve a recolha de requisitos, a conceção do sistema, a personalização, os testes, a formação e a implementação, com a colaboração entre os RH, as TI e os utilizadores. O HRIS oferece análise de dados para obter informações sobre os processos e o desempenho dos RH, ajudando a tomar decisões informadas. Os desafios incluem os custos iniciais, a segurança dos dados e a resistência à mudança. O planeamento adequado e a gestão da mudança são cruciais. O HRIS melhora a tomada de decisões, alinha as estratégias de RH com os objectivos e melhora a comunicação através de portais de self-service para os empregados.